开启左侧

[社会] 好难开口求助... 上班社交老是卡关? 谁都能学会的职场沟通术

[复制链接]
HILOVEYOUTU 发表于 3 小时前 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 美国

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,更可下载纽约情报站APP哦!

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x

                               
登录/注册后可看大图
「对话」可以拆解成许多不同的构成要素。 透过慢慢磨练各种技巧,与人交谈的方式一定会出现变化。 示意图,非新闻当事者。 (取材自 pexels.com@Moe Magners)
个性原本就不擅长沟通→交谈是一种技能,人人都能学会

•你只需想通一点──与人交谈是一门技术,然后按部就班的学会每个技巧就好。
•不需要强迫自己消除「不擅长交谈」的感受。 就算不擅长,还是可以学会这门技术。


与人交谈,没有唯一的正确方法。 尽管理智上明白这个道理,内心不擅长交谈的感觉依旧挥之不去,而且想必这才是你最真实的想法。 我非常了解这种感受,但其实没有必要强行消除心中这种「自认不擅长交谈的想法」。

不过,我还是希望你能建立一个观念:与人交谈不是「天赋」,而是一种「技能」(skill)。 虽然一个人无法靠后天努力习得天赋,但任何人都能透过不断练习和演练来提升技能。
就如我在本书所说的,对话其实可以拆解成许多不同的构成要素。 透过慢慢磨练各种技巧,你与人交谈的方式一定会出现变化。 当然,最重要的是保持你的「真实自我」。
再次重申,你不需要试着抹去自己「不擅长交谈」的感受,维持你原本最真实的感受是没有任何问题的。 举例来说,在「嘴角上扬」的技巧中,你不需要带入开心的情绪,只要让嘴角实际上扬即可。
如果平时不常微笑,可能需要一些时间练习,才能让僵硬的脸部肌肉适应,但那终归只是肌肉的问题。 只要老老实实的练习技巧,与人交谈的痛苦想法一定会慢慢淡去。


总觉得说愈多,愈自曝其短→适度展现弱点及失败,反而能拉近距离

•向对方展示弱点,其实是一种「我信任你」的表现。
•隐藏弱点和失败,只会让自己更痛苦。 况且,谈论弱点或失败,实际上几乎没有什么坏处。


凡人皆有弱点,也都历经过失败。 分享自己的弱点或失败,更容易与对方产生共鸣,建立信任关系。


「老实说,上次和A公司合作的项目不太顺利。」
「我经常忘东忘西......,常常把雨伞或手机遗忘在店里。」
「要比热情,我一定比别人多好几倍,但就是不太擅长做长期规划......。」

这并不是建议你分享一些会让对方傻眼的重大缺失或失败经验,而且也没有必要为了分享这类话题,硬是打断谈话的流畅性。 只不过,如果在谈话的过程中,自然接触到这类话题时,不刻意隐瞒的态度,反而更容易让人留下真诚的印象。
不擅长交谈的人往往会试图隐藏真实的自己,但这样只会活得更辛苦。 因为在与人对话时,还得东遮西掩,免得泄底。 然而,谈论弱点或失败,实际上几乎不会带来什么坏处。 相反的,当你诚实以告,对方甚至可能会伸出援手,比如主动提议「我会处理长期规划的部分,你尽管放心」。 「分享弱点」其实是一种「信任对方」的表现。 当你开始对他人产生信任感,不论是对人的恐惧,还是对谈话的抗拒,相信也一定会随之减轻。


请求协助

•请求协助时的脚本大致如下:「顾及对方的情况→提出请求→说明原因→表达谢意。」
•考虑对方的立场和感受,诚实表达自己的困境。


如果你想寻求协助,却又不知该如何开口,我想和你分享一个可以轻松取得对方同意的「委托方法」。 关键在于顾及对方的立场,并慎选措辞。 举例来说,比起单方面直接要求同事「这份资料可以麻烦你帮我检查吗?」或是你现在很忙吗? 如果方便,想请你帮我检查这份资料的数据。 有空吗?」这种站在对方立场的请托方式,更容易得到「好」的肯定回覆。

此外,除了明确说明需要协助的原因,在口头上赞誉对方的能力,像是「木下先生的专业能力这么高,如果能得到你的援助,我就能放心了」,或是诚实表达自己的困境,如「其实简报还没做出来,如果你能帮忙,我会非常感激」,这些也都很重要。 当然,得到协助后别忘了真心诚意的表达感谢,即真的非常感谢你的帮忙。

如果不擅长交谈,为了避免当下慌张失措,不妨事先准备寻求协助时的脚本纲要。 重点在于「简单扼要」,基本流程大致上是「1顾及对方是否忙碌→2寻求协助→3(用赞赏对方能力的方式)说明理由→4表达感谢」。 尽量按照脚本流程进行,避免多说不必要的借口或辩解。


走廊上的闲话家常”

•利用「单纯曝光效应」,不知不觉间提升好感度。
•不用刻意努力聊太久,建议选个可以轻松闲聊的主题。


在办公室走廊擦身而过的闲聊,是一个可以轻松交流的大好机会。 毕竟是「擦身而过」,所以对话可以很简短,不需要努力说一堆话,却又能确实的加深彼此的关系。
碰巧相遇时,直视对方的眼神,开朗的打招呼「哈啰」或「早安」。 稍微提高语调,可以留下好印象。 如果对方看起来不怎么匆忙,可以试着聊些简单的话题。 比如聊聊天气「今天好热」,或随口提一下前天公司发生的事情,或彼此都感兴趣的议题(例如员工餐厅的新菜色)。 不需要把话题扩大或深入讨论,闲聊几句后,即可轻松说句「那下次再聊」来结束对话。
有一种心理现象称为单纯曝光效应,即经由多次接触,对对方产生好感的现象。 所以这种擦肩而过的闲话家常,正是加强单纯曝光效应的绝佳时机。
每天聊个几句,不仅能获得对方的好感,自己也会逐渐习惯与人交谈,变得更有自信。
在这个只需「简单交换几句话」的「对话练习场」中,一步步的消除对话的恐惧吧!




一起做事
•如果在商务场合,建议大家一起用餐,既能放松,交谈也容易变热络。
•透过分享共同的经验,可以深入了解对方的个性、价值观和喜好,自然的加强彼此的联系。


一起从事某项活动,最容易促进彼此的沟通。 例如,一起玩游戏或运动时,会自然而然的讨论规则与策略。 像是「接下来要采用什么样的策略」,这样的一句话,就有机会引发众人讨论,纷纷提出意见和想法。 透过游戏或运动,共享胜利的喜悦、失败的不甘,或是赞美对方的表现,都能增进彼此的感情。
如果一起看电影,电影结束后可以聊聊内容和剧中人物,比如「你觉得那个结局怎麽样」或「你最喜欢哪一幕」之类,分享感想不仅能进一步回味电影,也能从中了解对方的个性与价值观。
在商务场合,与同事或客户一起用餐,会比在会议室里开会更能轻松交谈。 用餐期间,可以简单分享对餐点口味或店内气氛的感想,放松的自然带到工作话题。 「这道菜用的香辛料比较独特,有合你口味吗?」、「你喜欢甜食吗?」、「你平时喝酒吗?」等等,透过这些互动,也能了解对方的喜好。
一起做事时,不需要刻意寻找话题。 那段体验以及从中衍生出的各种相关事物或情境,就充满了许多话题。 不妨好好利用这些话题,享受轻松愉快的对话吧。




                               
登录/注册后可看大图
《社交I人也能自在说话:保持原本的个性就好,终结尬聊的90个技巧》。 (图片提供/联经出版)
(本文出自《社交I人也能自在说话:保持原本的个性就好,终结尬聊的90个技巧》,联经出版/山口拓朗,未经同意禁止转载。 纽约世界书局购书专线:718-445-2665转1)
点击下面文字可快速查看发布对应的便民信息!
纽约情报站让您的生活变的更简单

简介:纽约情报站是汇集全美75万粉丝的公众平台。除了实时新闻、找工招工信息发布、app社区互动,更有微信公众号推文探店等。如果你投稿、爆料、活动策划、商务合作,或者想邀请我们去探店,请联系主编微信: nyinfor




回复

使用道具 举报

全部回复1 显示全部楼层
古月 发表于 3 小时前 来自手机 | 显示全部楼层 来自: INNA
哈哈哈,不错
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

楼主

情报站神秘人
联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表